知識工作者 個人知識管理

最近數月發下狠心，重新檢視自己在工作上必須知道但是欠缺或生疏的其他專業領域，詳列清單，發覺需要學習的項目還真不少。如果在三年前，就算能在網路上找到資料，資料品質與水準恐怕還不見得能完全符合需要，隨著各類網站內容與資訊品質的改進，資料取就在彈指之間，但也已多到讓人吃驚，遑論消化吸收；因此理出一點條理及章法確有必要，否則光是資訊恐慌與資訊過荷的雙重精神壓力，就會教人吃不消 。

以下分享個人使用經驗，純粹是經驗分享，沒有任何技術 !

1.善用產業資料庫及數位圖書館
如果服務單位或圖書館有提供專業資料庫檢索功能，請妥加運用。

2.只訂閱重要電子報
右邊列了一籮筐推薦網站(內容會不定期更動)，都是我經常瀏覽的專業網站或部落格，專業網站幾乎都有提供電子報；但有時訂閱太多，資訊源源送來，實際上大部分無暇消化，後來乾脆停掉，只留最有價值的少數；因此建議大家訂閱電子報時，還是斟酌篩選最有參考價值的才訂閱，其他可有可無的就停掉吧；寶貴時間要用在刀口上，一方面減少無謂電子郵件傳遞、節省郵件儲存空間，以及清理信箱及刪除郵件次數以及耗費精力，也可減少網路資源浪費；這也是現代網民應該發揮的網路環保精神。 當然，現在已經有RSS 提供訂閱功能機制，對於資訊提供者及訂閱者將愈來愈方便，雙方互蒙其利。

3.有效掌握關鍵議題發展狀況
Google 開始推動"快訊(Alert)"功能時，我曾接獲試用通知，發覺這個功能挺好用，從此就透過"Google 快訊" 設定關鍵字(例如： web 2.0, 行動學習, mLearn, 專業證照, eLearn, 3G, HSDPA, 數位匯流, 行動條碼, ....)以及週期(每日/每週/每月)，搜尋工作就讓系統代勞，Google 依照設定週期將搜尋到的資料(網頁資訊或是新聞)自動以email 通知我，省時省力方便許多，也幫助我能夠輕易的掌握所關心的重要議題最近發展，快訊所搜尋之關鍵字，隨時可以增減或修訂。

4.善用wikipedia 充實工作領域知識
wikipedia真的是很棒的(免費)網路工具資源，wikipedia 資料內容時時刻刻都在更新，每個人都應該好好運用(包括：對於老師、學生、職場工作者、專業人士、...所有的人!) 當零碎的知識片段透過wikipedia(或其他類似的網路百科)有所悟有所獲，真是快活事。增長見聞不求人，職場朋友們建議您將它當成不離手的網路工具書。
這裡順便介紹一段小段影片，它常被用來展示 wikipedia 條目內容演變歷程；過程生動有趣。 (觀賞)

5.收羅有用資訊
最近又再利用 Google 所提供的客製化功能，將登入Google 之後的網頁增加更多內容。因為關注好幾個專業領域發展，連同首頁我總共設置了五個頁面，分別標示為首頁、web 2.0、eLearn、mLearn、NGN、IT& Security 等，相關資料規劃安置於各個頁面展現；有點類似將各個書籤的網址安排於各個頁面，這樣切換時就可以馬上看主題相關各項網站所提供的最新資訊。相關功能介紹不妨參閱 Google Official Blog
在圖一可以看到將 wikipeia 列為隨時參考工具。

圖一 依個人喜好設定Google 客製化首頁( wiki百科、英漢字典、新聞網站、氣象、...等)